Kişisel verilerin korunması: aydınlatma metni
Son güncelleme:
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, caliskazan.net adresindeki çalışkazan ilan panosunda kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda bilgi vermek için hazırlanmıştır. Bir bilgilendirme metnidir; okunması yeterlidir, kabul ya da onay gerektirmez.
1. Veri sorumlusu
Kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenir:
- Unvan: TomrisBT Bilişim ve Teknoloji Hizmetleri
- Adres: Bahçelievler Mh. Hızır Reis Cd. No:13/A, Muratpaşa / Antalya
- E-posta: [email protected] (KVKK talepleri için: [email protected])
2. Hizmetin kısa tanımı
çalışkazan bir ilan panosudur. Yalnızca ilan veren işverenler hesap açar. İş arayanlar hesap açmaz; ilanı açar ve "Telefonu göster" ya da "WhatsApp'tan yaz" butonuna dokunarak işverenle doğrudan iletişime geçer. çalışkazan taraflar arasındaki görüşmelerin içeriğini görmez ve kaydetmez. Bu yüzden işlenen veriler kişi grubuna göre farklıdır.
Platformda iş ilanlarının yanında, kişilerin kendi adlarına sundukları hizmetlerin (örneğin nakliye ya da kuryelik) ilanları da bulunur. Hizmet ilanı veren kişi de hesap açar ve bu metinde "işveren üye" için yazılanlar onun için de geçerlidir. Hizmeti arayan ziyaretçiler yine hesap açmaz.
3. İşlenen kişisel veriler
3.1. İşveren üyeler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, varsa firma ya da işletme adı, e-posta adresi, cep telefonu numarası.
- Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), e-posta doğrulama zamanı, son giriş zamanı, seçilmişse "beni hatırla" anahtarı.
- İşlem kayıtları: kayıt sırasındaki IP adresi, ilan oluşturma sırasındaki IP adresi, kayıt ve işlem zamanları, kabul edilen kullanım koşullarının sürümü ve kabul zamanı, telefon numarası beyanının zamanı.
- İlan ve moderasyon bilgileri: verilen ilanların içeriği ve durumu, ret ya da kaldırma sebepleri, hesabın durumu (etkin, askıda, silinmiş).
- Yazışmalar: çalışkazan'a gönderilen e-postalar ve verilen yanıtlar.
Hizmet ilanı veren üyenin ilana yazdığı ad ve cep telefonu numarası, kendi bilgisidir: ilan yayında olduğu sürece butona dokunan her ziyaretçiye gösterilir. İlan metni herkese açıktır; telefon numarası ilan sayfasında, site haritasında ve arama motorlarına verilen hiçbir veride yer almaz. Hizmet ilanında ücret ya da fiyat bilgisi tutulmaz.
3.2. İlanlarda iletişim kişisi olarak yer alanlar
- İlanda belirtilen iletişim adı ve cep telefonu numarası.
- Bu bilgiler ilanı veren işverenden alınır. İşveren, ilan formunda numaranın kendisine ait olduğunu ve ilanda gösterilmesini istediğini beyan eder.
- Telefon numarası sayfa içeriğinde, arama motorlarına sunulan verilerde ya da site haritasında yer almaz. Yalnızca ilan yayındayken ve yalnızca butona dokunan ziyaretçiye gösterilir.
- İletişim kişisi ilanı veren üyeden farklıysa ve bilgilerinin ilanda yer almasını istemiyorsa [email protected] adresine yazabilir.
3.3. Ziyaretçiler (iş arayanlar dahil)
Ziyaretçilerden hesap, ad, telefon ya da e-posta istenmez. İlan ve liste sayfaları gibi herkese açık sayfalarda çerez kullanılmaz. Bununla birlikte aşağıdaki veriler işlenir:
- İletişim gösterme kaydı: bir ilanda "Telefonu göster" ya da "WhatsApp'tan yaz" butonuna dokunulduğunda ilan, kanal, tarih ve saat, yönlendiren sitenin alan adı, varsa bağlantıdaki kaynak etiketi ve IP adresi ile tarayıcı bilgisinden üretilen bir özet değer (hash) kaydedilir.
- Özet değer hakkında: bu değer her gün değişen bir anahtarla üretilir. Ham IP adresi uygulama tarafından saklanmaz ve aynı ziyaretçinin farklı günlerdeki kayıtları birbiriyle ilişkilendirilemez. Yine de bu değer takma adlı kişisel veri sayılabileceği için burada belirtilmiştir.
- Hız sınırlama: numaraların toplu olarak toplanmasını önlemek için aynı özet değere bağlı kısa ömürlü sayaçlar tutulur.
- Şikayet bildirimi: bir ilan şikayet edildiğinde seçilen sebep, isteğe bağlı not ve aynı türden bir özet değer kaydedilir. Nota kişisel bilgi yazılmaması önerilir.
- Sayfa görüntüleme sayıları: yalnızca toplam sayı olarak, kişiyle ilişkilendirilmeden tutulur.
- Sunucu erişim kayıtları: sitenin barındırıldığı sunucu, her web sunucusu gibi, IP adresi, tarih ve saat, istenen adres ve tarayıcı bilgisini içeren standart erişim kayıtları tutar. Bu kayıtlar ham IP adresi içerir.
- E-posta yazışmaları: çalışkazan'a e-posta gönderen kişinin e-posta adresi ve mesaj içeriği.
4. İşleme amaçları
- İşveren üyeliğinin oluşturulması, hesabın güvenliğinin sağlanması.
- İlanların incelenmesi, yayınlanması, süresinin yönetilmesi ve kapatılması.
- İş arayanın işverene doğrudan ulaşabilmesi için ilandaki iletişim bilgisinin gösterilmesi.
- Hizmete ilişkin bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi.
- Dolandırıcılığın, sahte ilanların, numara toplamanın ve diğer kötüye kullanımların önlenmesi; şikayetlerin incelenmesi.
- İşverene ilanının kaç kez görüntülendiğinin ve kaç kişinin iletişim bilgisini açtığının gösterilmesi; hizmetin ölçülmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
- Destek taleplerinin yanıtlanması.
Kişisel veriler reklam hedefleme ya da profil çıkarma amacıyla işlenmez. Reklam çerezi kullanılmaz. Kullanım istatistiği (Google Analytics, Microsoft Clarity, Yandex Metrika) yalnızca ziyaretçi çerez penceresinde izin verirse çalışır. Ticari elektronik ileti gönderilmez.
5. Hukuki sebepler
Kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şartlara dayanılarak işlenir. Hizmetin sunulması açık rıza şartına bağlanmamıştır; üyelik sırasında aydınlatma metni için onay istenmez.
| Faaliyet | Hukuki sebep |
|---|---|
| Üyeliğin oluşturulması ve yönetilmesi, e-posta adresinin doğrulanması, şifre sıfırlama | Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md.5/2-c) |
| İlanın incelenmesi, yayınlanması, kapatılması; ilandaki iletişim adı ve telefonunun butona dokunan ziyaretçiye gösterilmesi | Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md.5/2-c) |
| Hizmete ilişkin e-postalar (doğrulama, ilan onayı ya da reddi, süre bildirimi, koşul değişikliği) | Sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK md.5/2-c) |
| İlan alarmı: ziyaretçinin kendi isteğiyle yazdığı e-posta adresine, seçtiği aramaya uyan yeni ilanların günde en fazla bir kez bildirilmesi. Adres, onay e-postasındaki bağlantıya basılmadıkça kullanılmaz | İlgili kişinin talebi üzerine hizmetin sunulması (KVKK md.5/2-c) |
| Yetkili kurum ve mercilerin hukuka uygun taleplerinin karşılanması, mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md.5/2-ç) |
| Dolandırıcılığın ve kötüye kullanımın önlenmesi: kayıt ve ilan işlemlerinde IP adresi ve zaman kaydı, iletişim gösterme kayıtlarındaki özet değer, hız sınırlama, engel listesi, şikayetlerin incelenmesi | Meşru menfaat (KVKK md.5/2-f) |
| İlan başına görüntülenme ve iletişim gösterme sayılarının çıkarılması, hizmetin ölçülmesi ve geliştirilmesi | Meşru menfaat (KVKK md.5/2-f) |
| İlanda yer alan iletişim kişisinin, ilanı veren üyeden farklı bir kişi olması hâlinde bu kişinin ad ve telefonunun işlenmesi | Meşru menfaat (KVKK md.5/2-f) ve işverenin numaraya ilişkin beyanı |
| İşverenin kabul etmesi hâlinde ilanlarında mytrend.ai üzerindeki işveren profiline bağlantı gösterilmesi | Açık rıza (KVKK md.5/1); rıza her zaman geri alınabilir, bağlantı kaldırılır |
| Uyuşmazlık hâlinde kayıtların delil olarak kullanılması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK md.5/2-e) |
6. Toplama yöntemi
Veriler; üyelik ve ilan formları, sitenin kullanımı sırasında oluşan kayıtlar ve e-posta yazışmaları yoluyla, tamamen ya da kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. İlandaki iletişim kişisine ait bilgiler ilanı veren işverenden alınır.
7. Aktarım
- Barındırma (hosting) sağlayıcısı: site ve veritabanı Natro (Natro Hosting) sunucularında barındırılır. Sağlayıcı, veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
- E-posta gönderim sağlayıcısı: doğrulama ve bilgilendirme e-postaları Natro kurumsal e-posta üzerinden gönderilir. Bu amaçla alıcının e-posta adresi ve e-postanın içeriği sağlayıcıya iletilir.
- Yetkili kurum ve merciler: mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve hukuka uygun bir talep bulunduğunda, talep edilen veriyle sınırlı olarak.
- Kamuya açık ilan içeriği: ilan metni herkese açıktır ve arama motorları tarafından dizine eklenebilir. İlandaki telefon numarası bu kapsamda değildir; yalnızca butona dokunan ziyaretçiye gösterilir.
- Google LLC, Microsoft Corporation ve Yandex LLC (isteğe bağlı): yalnızca çerez penceresinde izin verilirse Google Analytics, Microsoft Clarity ve Yandex Metrika çalışır; kısaltılmış IP adresi, sayfa görüntüleme ve sayfa içi etkileşim bilgisi bu şirketlerin yurt dışındaki sunucularına aktarılır (KVKK md.9; ziyaretçinin açık rızası). Form alanlarına yazılan metinler Clarity ve Metrika kaydına girmez.
Kişisel veriler üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
Site, veritabanı ve e-posta hizmeti Türkiye'deki sunucularda barındırılır; kişisel veriler yurt dışındaki bir alıcıya aktarılmaz. Site trafiği, güvenlik ve hız amacıyla Cloudflare ağı üzerinden geçer; bu sırada IP adresi gibi bağlantı verileri Cloudflare'in yurt dışındaki sunucularında geçici olarak işlenebilir.
8. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Üye hesap bilgileri (ad, işletme adı, e-posta, telefon, şifre özeti) | Üyelik sürdüğü sürece. Hesap silindiğinde aşağıda anlatıldığı şekilde anonim hale getirilir. |
| İlan içeriği | İlan yayında olduğu sürece herkese açıktır. Kapanan ilan, iletişim bilgisi gösterilmeden sınırlı bir süre daha görüntülenebilir. İlan kaydı, üyenin panelinde hesap silinene kadar tutulur. |
| İlandaki iletişim adı ve telefonu | İlan kaydıyla birlikte. Yalnızca ilan yayındayken gösterilir. Hesap silindiğinde kayıttan çıkarılır. |
| Kayıt ve ilan işlemlerine ait IP adresi ve zaman kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun kapsamındaki saklama süresi). Süre sonunda silinir. |
| İletişim gösterme ham kayıtları (özet değer içeren satırlar) | 90 gün. Süre sonunda silinir. Kişiyle ilişkilendirilemeyen günlük toplam sayılar süresiz tutulur. |
| Şikayet bildirimleri | Bildirim sonuçlandırıldıktan sonra 180 gün. Süre sonunda silinir. |
| Engel listesindeki telefon numarası ve e-posta adresleri | Engelin gerekçesi sürdüğü sürece, en fazla 2 yıl. |
| İlan alarmı için yazılan e-posta adresi ve seçilen arama | Alarm kapatılana kadar. Her e-postadaki bağlantıyla tek tıkla kapatılır ve kayıt silinir. Onaylanmayan kayıt 7 gün sonra silinir. |
| Oturum verileri | Oturum süresince. "Beni hatırla" seçilmişse çıkış yapılana ya da anahtarın süresi dolana kadar. |
| Sunucu erişim kayıtları | En fazla 1 yıl. |
| E-posta yazışmaları | Son yazışmadan itibaren 2 yıl. |
Süresi dolan veriler silinir ya da anonim hale getirilir. Mevzuatın daha uzun bir saklama süresi öngördüğü ya da bir uyuşmazlığın sürdüğü hâllerde ilgili kayıtlar bu süre boyunca saklanabilir.
9. Hesabın silinmesi
İşveren üye, hesabını panelindeki profil sayfasından silebilir. Hesap silindiğinde:
- Üyenin tüm ilanları yayından kaldırılır; ilanlardaki iletişim adı ve telefonu kayıttan çıkarılır.
- Üyenin adı, telefonu ve e-posta adresi, kişiyi tanımlamayan değerlerle değiştirilerek hesap anonim hale getirilir.
- Kişiyle ilişkilendirilemeyen istatistik kayıtları tutulmaya devam eder.
- Mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtlar varsa yalnızca bu amaçla ve zorunlu süre boyunca saklanır.
10. KVKK md.11 kapsamındaki haklar
Kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna yönelterek:
- kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve verinin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde ya da yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK md.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verinin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi yoluyla kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- verinin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Haklar nasıl kullanılır
- İşveren üyeler, talebini hesabında kayıtlı e-posta adresinden [email protected] adresine gönderebilir.
- Talep, yazılı olarak Bahçelievler Mh. Hızır Reis Cd. No:13/A, Muratpaşa / Antalya adresine de iletilebilir.
- Talepte ad soyad, talebin konusu ve yanıtın iletileceği adres yer almalıdır. Kimliğin teyidi için ek bilgi istenebilir; bu bilgi yalnızca bu amaçla kullanılır.
- Ziyaretçilere ait özet değerler günlük olarak değişen bir anahtarla üretildiğinden, bir ziyaretçinin kayıtlarının sonradan belirlenmesi çoğu durumda teknik olarak mümkün değildir. Bu durumda talep sahibi bilgilendirilir.
- Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir.
- Talebin reddedilmesi, yanıtın yetersiz bulunması ya da süresinde yanıt verilmemesi hâlinde ilgili kişinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkı vardır.
11. Çerezler
- İlan, liste, rehber ve bilgi sayfaları gibi herkese açık sayfalarda site kendi çerezini yerleştirmez.
- Üyelik, giriş ve işveren paneli sayfalarında yalnızca zorunlu çerezler kullanılır: oturumun açık kalmasını sağlayan oturum çerezi ve formların güvenliğini sağlayan güvenlik çerezi.
- Girişte "beni hatırla" seçilirse, oturumun tarayıcı kapandıktan sonra da sürmesi için ek bir çerez yerleştirilir. Bu çerez yalnızca üyenin tercihiyle oluşur ve çıkış yapıldığında silinir.
- Kullanım istatistiği (isteğe bağlı): ziyaretçi çerez penceresinde "Kabul et"e basarsa Google Analytics (
_ga,_ga_*çerezleri; sayfa görüntüleme ve kaynak istatistiği, IP adresi kısaltılarak) ve Microsoft Clarity (_clck,_clskçerezleri; sayfa içi tıklama ve kaydırma davranışının anonim kaydı) ve Yandex Metrika (_ym_uid,_ym_dçerezleri; ziyaret istatistiği ve sayfa içi davranış kaydı) yüklenir. Veriler Google LLC, Microsoft Corporation ve Yandex LLC'ye aktarılır. "Reddet" seçilirse hiçbir şey yüklenmez. Tercih tarayıcıda saklanır ve alt bilgideki "Çerez tercihleri" bağlantısından her zaman değiştirilebilir.
Reklam ya da profil çıkarma amaçlı çerez kullanılmaz. Yeni bir ölçüm aracı eklenirse bu metin güncellenir.
12. Yaş sınırı
Üyelik 18 yaşını doldurmuş kişiler içindir. çalışkazan 18 yaşından küçüklere yönelik ilan yayınlamaz ve bilerek 18 yaşından küçüklere ait veri toplamaz.
13. Değişiklikler
Bu metin, hizmetteki ya da mevzuattaki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada, güncelleme tarihiyle birlikte yayınlanır. Esaslı değişiklikler işveren üyelere e-postayla ayrıca bildirilir.
İlgili sayfalar: Kullanım koşulları İletişim
